17.06.26 | メールマガジン個人情報の取扱について

社会保険労務士　吉田事務所（以下「当所」という）は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の個人情報、並びに当所職員その他従業者の個人情報の保護を重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法令、ガイドライン、規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの構築および継続的改善に向けて全事務所を掲げて取組むことを宣言いたします。

社会保険労務士　吉田事務所（以下「当所」という）は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の個人情報、並びに当所職員その他従業者の個人情報の保護を重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法令、ガイドライン、規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの構築および継続的改善に向けて全事務所を掲げて取組むことを宣言いたします。

1．当所が社会保険労務士法第２条に規定する社会保険労務士として行う業務を通じて取得する個人情報は、社会保険労務士業務、給与計算代行業務、労務コンサルティング業務における当所の業務遂行上並びに職員(従業者)の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。

2．個人情報の利用に際し、外部へ業務を委託する場合は、当所の個人情報保護方針を遵守し得る管理体制を有する委託先を選定し、適切な指導・監督をするものとします。

3．個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全措置を講じ、予防ならびに是正に努めます。また、最新の技術動向に合わせた管理策を用い、個人情報保護の有効性を継続的に向上させます。

4．本人からの個人情報取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。

5．個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

6．当所は、適時・適切に個人情報マネジメントシステムを見直し、継続的改善を行います。

本方針は、全職員に配布し周知・徹底するとともに、当所外に対しても公表いたします。又、職員各自の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の確保を図ります。

制定日：2010年2月10日
改訂日：2016年 4月 1日

社会保険労務士　吉田事務所
所長 吉田　一郎

■個人情報お問い合せ窓口
担当：　吉田　基洋
電話：　03-3948-7888
電話の受付時間：　月曜日～金曜日（祝日・当所の休業日を除く）
午前9時～正午、午後1時～午後17時