社会保険労務士 吉田事務所

個人情報のお取扱に関しての公表文

17.06.26 | メールマガジン個人情報の取扱について

1.社会保険労務士 吉田事務所(以下「当所」という)が取り扱う個人情報の利用目的
(1) ご本人から直接書面によって取得する個人情報(※)の利用目的:取得に先立ち、ご本人に対し 書面により明示します。
※ホームページや電子メール等によるものを含む
(2) 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

【個人情報の取扱いについて】

1.社会保険労務士 吉田事務所(以下「当所」という)が取り扱う個人情報の利用目的
(1) ご本人から直接書面によって取得する個人情報(※)の利用目的:取得に先立ち、ご本人に対し 書面により明示します。
※ホームページや電子メール等によるものを含む
(2) 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
     a.メールマガジンを配信するため。
     b.お客様に特別なサービスや新しいサービスなどの情報を的確にお知らせするため。
     c.アンケートなどの応募者の特定や当選のお知らせのため。
     d.その他、上記以外の理由で利用者の皆様にご連絡する必要性が生じたとき

【開示対象個人情報に関する事項の周知】

1.事業者の名称
社会保険労務士 吉田事務所

2.個人情報保護管理者
管理者名:吉田 基洋  連絡先:電話 03-3948-7888

3.全ての開示対象個人情報の利用目的

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
■個人情報お問い合せ窓口
担当: 吉田 基洋
電話: 03-3948-7888
電話の受付時間:月曜日~金曜日(祝日・当所の休業日を除く)午前9時~正午、午後1時~午後17時

5.認定個人情報保護団体
現在、当所が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

6.開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
(1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記「個人情報お問い合せ窓口」にお申し出ください。
(2)開示等の求めに関するお手続き
当所が保有している開示対象個人情報の開示等の請求については, お申し出受付け後、当所からご利用いただく所定の請求書(「個人情報の開示等請求書」)を郵送いたします。請求書に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送りください。(職員その他従業者からの開示等請求は、当法人・人事担当にて対応します。)到着次第、ご請求の内容について確認の上、遅滞なく適切な処置を実施し、原則として書面(封書)にて回答いたします。なお、当該ご請求のうち、「利用目的の通知」の請求及び「開示」のご請求につきましては、当所所定の手数料(1000 円)をいただきますので、あらかじめご了承ください。
(3)本人確認に必要な書類
「個人情報の開示等請求書」に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか 1 通。
*本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
*お送り頂いたコピーは、本人確認作業後シュレッダー処理し、廃棄いたします。
(4)代理人による申請を希望される場合の必要な書類及び手続きについては、上記「個人情報お問い合せ窓口」にご連絡ください。

7.個人情報の任意性
当所の各サービスの実施において、当所へ個人情報をご提供頂くかどうかは任意です。但し、それぞ れ必要となる項目を入力いただかない場合は各々のサービスを受けられない場合があります。

以上

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