19.02.06 | 中国語記事ご紹介

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把购买书籍的费用列入经费时，我们会把它列入【报纸图书费】这个科目。
报纸图书费是为了员工获得专业知识和业界知识而利用的，进而是为了公司
的成长而作为“必要的经费”进行处理。 但是，并不是所有的书籍都能列入经费。
本次，让我们对容易误解的报纸图书费的概要和列入经费时的注意点进行解说吧！

【报纸图书费】只能是与事业有关系的书籍

根据行业和工作的种类，如果不掌握这个领域的专业知识和业界知识，则有可能给业务带来不便。

由此，则需要用公司的经费购买报纸、书籍、杂志等等。

区分报纸图纸费，除了报纸和书籍以外，还有以下几类。

※专业书籍购入费用

※杂志的购入费用、定期订阅费用

※政府公报购入费用

※报纸订阅费

※住宅地图等的购入费用

※统计资料的购入费用

※路线土地价、城市计划图等的购入费用

区分时需要注意的关键点，并不是经费的“名目”，而是是否与事业有关系的“实际状态”。

如果是法人的情况，报纸属于经费；但是如果是个体户的情况，只有是与事业有直接关系的部分才能列入经费。

另外，在公司的休息室等放置的报纸、杂志等，并不是报纸图书费，而是“公司福利费”。

另外，偶尔购买的杂志和报纸的情况，则列入“杂费”。

 

那么，经营技术书和投资的书呢？

是否属于报纸图书费，则要看师是否与事业有关。

经营技术书，是给阅读者的思考和工作的做法提供一个指针，因此不能认为与事业存在直接关系。所以不能列入报纸图纸费。

另外，关于股票投资和FX投资、房地产投资方面的书籍，如果是以投资作为事业的公司，则可以列入报纸图书费；除此以外的公司，基于以上同样的理由，基本上是不能被认可的。

这适用于法人和个体户。

 

全年定期订阅和超过10万日元的资料的情况下，需注意！

不是一本一本地购买杂志，而是全年定期订阅的情况下，那么，会计上的处理方式也发生变化。

全年定期订阅，一般情况下，会预付1年的购买费用。

如果跨越决算的情况，那么到结算月份为止的款项，则列入报纸图书费，结算月份以后的费用，则列入“预付费”。

另外，能够作为报纸图书费处理的百科全书和系列丛书这类书籍，也有可能一次性进行购买、并且超过10万日元的情形。

这种情形，如果是全卷整套购买的情况，则作为“固定资产折旧”进行处理。

但是，可以一本一本分开进行购入，每一册的金额在10万日元的情况，则可以列入报纸图书费。

虽然有很多企业把书籍的购买费用全额列入“报纸图书费”，但是原则上与事业无关的书籍，不能列入报纸图书费，同时也需要注意列入的时期。

为了能够在税务调查时能够进行充分的说明，需要我们平时注意划分好每个费用属于哪个科目。