14.09.16 | コラム

社長の時間は会社の重要なリソース（資源）です。

ここで、社長の時間を１００％有効に活用するための５つの時間管理術を紹介いたします。

簡単にできるものばかりではありませんが、ひとつでもやってみると時間が有効に使えます。
お試し下さい！
　

管理術１　《その日やることをすべて書き出す》
　その日にあなたが行う予定があるものを全部(仕事のみならず、趣味も含めて)手帳などに書き込みましょう。寝る時間もあらかじめ書いておきましょう。そうすることによって、一日の残り時間が何時間なのか、自然と考えるようになります。。


管理術２《困難なタスクは朝に取り組もう》
　その日の最も困難なタスクは午前中、ストレスのない時間終わらせましょう。最初に困難なことを終わらせていれば、残りの仕事をリラックスして対応でき、効率が上がります。



管理術３《自分がやるべき仕事以外は任せる》
　だれがやっても同じ結果になることと、そうで無いことを分けましょう。
　誰がやっても同じ結果になる仕事、例えば書類仕事などの雑務のように、やるべきことがはっきりと決まっていて、簡単に他の人に任せられるものは、どんどん任せていきましょう。

管理術４《前日に下準備を終わらせよう》
　寝る前に次の日にやるべきことを整理しておき、可能であれば下準備をしておきましょう。朝出社していきなり仕事に取り掛かっても、細かいミスをしてしまいます。

管理術５《できるだけ時間を無駄にしない》
　移動時間などの空き時間を有効活用しましょう。ノートPCに、仕事のドキュメントなどを入れておけば、移動先でも確認できます。また、Eメールなどの対応であれば、ちょっとした時間でスマートフォンからでも行うことができます。


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